Funkce systému LMS eDoceo

Řešení, které plně podporuje hlavní cíle elektronického (e-learningového) a prezenčního vzdělávání:

• řídící systém eDoceo pro elektronické vzdělávání (včetně testovacího a certifikačního serveru) a správu personálních dat,
• kvalitní nástroj, aplikaci Autor, pro tvorbu elektronických vzdělávacích programů, který dosahuje standardů běžných pro tuto oblast, a který je navíc plně lokalizovaný (český) a lze jej kdykoli upravovat a rozšiřovat přesně dle požadavků a potřeb zákazníka.

A to tak, aby zodpovědný útvar v organizaci:

• byl schopen vytvářet kvalitní, uživatelsky "příjemné" kurzy (vzdělávací akce) odpovídající dnešní úrovni technologií,
• testovat, ověřovat úroveň dosažený znalostí (udržení znalostí)
• poskytovat kvalitní služby uživatelům (účastníkům kurzů, manažerům, personalistům …)
• mohl plně využít veškerých informací a možností poskytovaných systémem eDoceo
• mohl pružně reagovat na případné požadavky a připomínky k systému i obsahu vzdělávacích akcí
• mohl využívat propojení systému eDoceo se stávajícími systémy v organizaci

Z hlediska základních funkčností je systém rozdělen na:

• Testovací server
• Řídící systém vzdělávání
• Znalostní databázi
• Komunikační prostředí
• Vzdělávací prostor
• Evidenční centrum poplatků
• Správa jazykových verzí (cz, en, ...)

Základní moduly LMS eDoceo

Systém eDoceo tvoří čtyři základní interní moduly, jejichž funkčnost a možnosti jsou založeny na typu a roli uživatele v systému:

Administrátor, je modul, který má možnost:

• Získat přehledu o aktuálním stavu systému a možnost řídit hlavní funkci systému, přihlašování a odhlašování.
• Komunikovat s uživateli pomocí nástrojů Aktuální informace systému a Email uživateli, diskuze.
• Pracovat s uživateli formou zařazování nových uživatelů, editací údajů a mazáním.
• Definovat, jak a kteří vybraní uživatelé mohou vystupovat ve vztahu k ostatním uživatelům, především ve vztahu ke studentům a kurzům. Tedy definovat typy uživatelů a "role" (administrátora, odboru vzdělávání, manažera nebo tutora a samozřejmě studenta). Uživatelské role lze přidělovat ke kurzům, studijním skupinám nebo přímo studentům.
• Pracovat s kurzy formou zařazování (import) nových, editací údajů a mazáním.
• Pracovat s volbou kreditů pro ohodnocení kurzu či jeho přidělení vybrané skupině nebo jednotlivcům. Kredity lze přičítat (odměna - motivace za studium) nebo odečítat (zpoplatnění za studium)
• Definovat v systému Skupiny uživatelů a Skupiny kurzů (studijních skupin). Do obou druhů skupin je možno přidávat nové skupiny, stávající skupiny mazat (pokud jsou prázdné, tj. nejsou do nich přiřazeni žádní uživatelé), a měnit složení skupin nebo role vztahující se ke skupině. U skupin kurzů je navíc možno určovat složení přidělených kurzů. (zařazením do skupiny kurzů získá uživatel automaticky všechny kurzy, které k této skupině patří). Skupinám lze přiřazovat manažera, tutora, odbor vzdělávání a skupinového administrátora.
• Vypracovávat podmínky řídící postup vzdělávání, tedy podmínit vstup do kurzu splněním určité podmínky, které lze zadávat, upravovat a mazat.
• Definovat a třídit přehled nejčastěji kladených otázek (FAQ, též lze využít, jako znalostní databáze), týkajících se systému a práce s ním, kurzů či zcela jiných a potřebných informací pro firmu.
• Upravovat diskusní fórum systému. Diskuse by se měla vztahovat ke kurzům a jejich studiu.

Manager, je modul, který manažerům umožňuje:

• Získávat přehledy a základní informace o osobách, kterým je manažerem a odkazy na podrobné informace o postupu jejich studia, včetně výsledků v konaných testech.
• Získávat přehledy a základní informace o Skupinách uživatelů, do kterých jeho uživatelé patří.
• Prohlížet statistické přehledy o studiu uživatelů. Lze získat informace, jak rychle studenti předepsanými kurzy postupují, jaká je úspěšnost v jednotlivých testech, kolik času strávili studenti na jednotlivých stránkách kurzů a mnoho dalších informacích, které umožní porovnávat úspěšnost a úsilí jednotlivých uživatelů nebo skupin.
• Vytvářet přehledy a sestavy pro další práci v jiných aplikacích (export dat do formátu *.csv - oddělení pomocí znaku).
• Získávat přehledy a základní informace o kurzech uživatelů. Seznam uvádí základní informace o kurzech - jejich název, dobu platnosti, zda jsou aktivní (tj. přístupné), zda jsou doplněny zvukovým nebo video záznamem a zda obsahují testy a statistické údaje o studiu kurzu.
• Získávat přehledy a základní informace o kurzech, kterým už vypršel nebo v nejbližší době vyprší termín k dokončení.
• Využívat diskusní fórum systému.
• Využívat systému nápovědy pro usnadnění orientace v systému a práce s ním.
• Využívat nabídky systému FAQ a nápovědy systému.
• Aktualizovat svá osobní data zavedená v systému, včetně hesla.
• Změnu jazykové verze ( CZE / ENG )

Tutor, je modul, který umožňuje:

• Pomáhat studentům v přidělených kurzech, formou diskusního fóra či jiného komunikačního prostředku v rámci organizace zodpovídat otázky studentů ke kurzům včetně jejich testů,
• Hodnotit testovací otázky.
• Vytvářet podklady pro úpravy kurzů, vytvářet podklady pro úpravy systému nápovědy.
• Prohlížet diskusi a vstupovat se svými poznatky.
• Využívat nabídky systému FAQ a nápovědy systému.
• Aktualizovat svá osobní data zavedená v systému, včetně hesla.
• Změnu jazykové verze ( CZE / ENG )

Student, je modul, který umožňuje studentům:

• Zobrazování, příjem a výběr kurzů, registraci do skupin a do programů samostudia.
• Spouštění a dokončování kurzů a prohlížení jimi dosažených výsledků (včetně absolvovaných kurzů).
• Psát si vlastní poznámky v rámci studia kurzu a poskytnout tyto poznámky dalším kolegům.
• Sledovat stav svého studia, progress - plnění úkolů, testovat se na autotestech (selftest) a plnit vyžadované testy
• Využívat v rámci modulu komunikačních prostředků pro komunikaci s ostatními studenty, tutory, zodpovědnými pracovníky z odboru vzdělávání a administrátorem systému (včetně privátní komunikace v diskuzi).
• Získávat obecné informace ze systému "news board".
• Využívat nabídky systému FAQ a nápovědy systému.
• Aktualizovat svá osobní data zavedená v systému, včetně hesla.
• Kontrolovat svůj stav kreditů a "účetní" historii
• Změnu jazykové verze ( CZE / ENG )

Aplikace Autor pro tvorbu e-learningových kurzů

Autor je externí aplikace, která je určena pro přípravu kurzů, například z již existujících materiálů, dokumentů v elektronické podobě. Pomocí aplikace Autor lze vytvořit kurzy určené pro import do systému eDoceo nebo pro samostatné fungování na osobním počítači či pro export kurzů na CD ROM. Ve většině případů však jde o převod podkladů do "čisté" HTML podoby, jedná se o efektivní HTML prostředí (s grafickou úpravou, grafikou dle požadavků zákazníka, animacemi, interaktivním obrázkem se zvukem, s podporou multimediálních aplikací a Java skriptu), pro které existují ovládací prostředky v rámci standardní instalace pracovní stanice uživatele. Jako standardní animace a multimediální doplňky jsou považovány - Flash, video sekvence vytvořené v MS Media Encoder aplikaci (formát souborů - podporuje MS IE 5.0 a více) a interaktivní obrázky.